Flexado vacature

“Commerciële office manager”

Wij zijn op zoek naar een creatieve, commerciële, collega die de rol als
 OPERATIONEEL / OFFICE MANAGER
 in no time kan oppakken. Liefst fulltime.

Uden

40 uur

Flexado?

Flexado is een internationaal, online vastgoedbedrijf. Geen bedrijf met snelle jongens. Wel met een informeel team dat met meer dan 3.500 business partners samenwerkt om alle klanten van diverse, flexibele kantooroplossingen te voorzien. Wij bieden oplossingen voor (virtuele) werkplekken, vergaderruimtes en aansluitende diensten. 
Een markt die door alle recente, wereldwijde ontwikkelingen onmisbaar is geworden in de maatschappij. Flexado is een grote speler in deze business. Ondertussen met marktposities in Nederland, België, Frankrijk en Duitsland. Flexado groeit hard. En daarom zijn wij op zoek naar iemand die met ons mee wil groeien.

De Ideeënfabriek

Ons hoofdkantoor is gevestigd in De Ideeënfabriek in Uden. Vanuit daar werken we met (h)echt team aan alle bedrijven onder Flexado Group. Om een voorbeeld te geven: winnen doen we samen, en dat merk je aan de teambonus wanneer er een nieuwe deal wordt binnen gehaald.
Werken bij Flexado is ontzettend veelzijdig. Dit kun je het beste ervaren, als je bij ons op het hoofdkantoor langskomt. We hebben namelijk een prachtige werkomgeving en showen deze graag. 
Oké, we horen je denken: “Goed verhaal, maar wat houdt de functie dan precies in?”


Je taken bestaan onder andere uit:

  • Het aansturen en ondersteunen van medewerkers op verschillende afdelingen (zoals Sales en Customer Support);
  • Je onderhoudt nieuwe én bestaande klantrelaties;
  • Je bent scherp op wet- en regelgeving, Wwft en domiciliering;
  • Je geeft goedkeuringen op nieuwe dossiers en kortingen;
  • Je begeleidt nieuwe en lopende projecten en zorgt voor een juiste implementatie daarvan;
  • Je hebt het overzicht in het debiteurenbeheer;
  • Je bewaakt de dagelijkse taken en zorgt voor een goede voortgang daarvan;
  • Het beleid op ons kantoor bewaak je daarbij ook;
  • Je beheert facilitaire zaken, zoals het voorraadbeheer;
  • Je organiseert bijeenkomsten en vergaderingen;
  • Je zorgt voor zakelijke correspondentie, zoals het uitwerken van memo’s, brieven, verslagen en rapporten.

Divers dus. Elke dag zal anders zijn. Daarbij werk je heel nauw samen met onze collega Laura, met wie jij samen een aantal taken gaat uitvoeren. Jullie werken op den duur samen als op een tandem. Bij alle werkzaamheden rapporteer je direct aan directie. Geen tussenvormen, snel schakelen en voldoende vertrouwen om zelf beslissingen te maken.

En dit is dus Laura. Jouw toekomstige, directe collega. Jullie zullen elkaar vervangen wanneer er één van jullie afwezig is. Er is voldoende ruimte om jullie inzichten en toffe ideeën uit te werken. Je werkt immers niet voor niets vanuit de Ideeënfabriek. 


Een dag bij Flexado

Ons hoofdkantoor is geopend van 08:30 uur tot 18:00 uur. Tussen deze openingstijden in, vervul jij je werkzaamheden. Daarbij is flexibiliteit geen probleem. Wij rekenen op jouw eigen verantwoordelijkheid en inzicht, om alles gestroomlijnd door te laten gaan. We zijn dus op zoek naar iemand die enige (levens)ervaring heeft. Iemand die beseft dat er naast goede tijden ook soms drukke tijden zijn, maar dat het altijd goed afloopt. Je laat je dus niet zomaar uit het veld slaan. Eigenlijk ga je juist pas ‘aan’ op het moment dat de uitdaging groter wordt of je werk lastiger is dan aanvankelijk verwacht.

Omschrijven wij jou?

  • HBO denkniveau;
  • Minimaal 2 jaar werkervaring in soortgelijke functie;
  • Handige omgang met digitale tools;
  • Spreekt Nederlands & Engels, daarnaast is Duits en/of Frans makkelijk;
  • Houdt van eigen verantwoordelijkheid en zelf beslissingen nemen;
  • Je wordt soms een control freak genoemd;
  • Werkt als een teamplayer;
  • Je niet alleen dit allemaal zegt te hebben, maar dit ook echt je instelling is.

Dan bieden wij jou:

  • Een mooi salaris (+/- 3500 euro bruto + extra’s);
  • Voldoende vrijheid en flexibiliteit;
  • Werken in (h)echt team;
> Kansen om verder te ontwikkelen binnen Flexado;
  • Een gezonde lunch, betaald door de baas;
  • Inmiddels beruchte vrijdagmiddagborrels, met vooraf een iets minder gezonde lunch;
  • Een teambonus. Vanuit die goede, maar soms drukkere tijden;
  • Een inspirerende werkplek in De Ideeënfabriek. Kijk zelf maar!

Zijn wij een match?

Klasse. Wij lichten graag meer toe op onze toffe locatie; kun jij meteen ervaren hoe het is om voor Flexado te werken. Neem even contact op met Ramon ten Tije, via vacatures@flexado.com of bel naar 085-303 2500. Originele sollicitaties worden gewaardeerd. Acquisitie op deze vacature wordt niet gewaardeerd.

Deze vacature sluit over

En dan?

Stappenplan sollicitatie procedure

Stap 1:

Stuur je CV + motivatie in

Stap 2:

Ontvang een uitnodiging voor een eerste gesprek

Stap 3:

Ontvang een uitnodiging voor het tweede gesprek

Stap 4:

En go, door naar Start!